بالنسبة طريقة تشغيل واستخدام الفاكس من الالة ببساطة ويسر
فقط تحتاج إلي:- أ- عدة تليفون خارجية تستخدم في الرد عند الحاجة ويركب في وصلة Phone or Ext بالماكينة.
ب- خط تليفون ويركب في وصلة Line بالماكينة.
ج- وضع عنوان للمكتب ورقم تليفون الفاكس في خانة تسمي بالـرأس Head
د- بعد ذلك يتم حفظ ارقام الفاكسات والاسماء بالماكينة عن طريقة الاستعانة بكتيب التشغيل والاستخدام موضح بها التفاصيل.
هـ- وضع المستند الذي تود ارساله لشخص ما يوجد لدية جهاز فاكس فقط ضع المستند اما بجهاز السحب الالي ويسمي بالفيدر ADF Unit or ARDF Unit أو علي زجاجة اسكنر الماكينة مباشرةً ثم تضغط زر مكتوب علية Fax وادخال الرقم وعند سماع صوت صفارة استعداد جهاز الفاكس المستلم تضغط زر التصوير اخضر دائري اللون ويسمي Start
و- ملحوظة هامة الخط العادي للتليفونات المحلية ، اما خط الترانك للمباشر والمحافظات والاتصالات الدولية. ولابد من مراجعة السنترال التابع له.
ز- نوع الخط المستخدم يكون من النوع الانلوج التناظي وليس من الخطوط الحديثة الرقمية . ولابد من مراجعة السنترال التابع له.